Esta ley dice que las agencias del estado tienen que compartir sus registros criminales con un lugar central. No pueden tener copias de esos registros, a menos que lo necesiten para su trabajo interno.
Es como cuando todos los miembros de un equipo de fútbol tienen que usar la misma táctica y no pueden inventar sus propias jugadas; todos deben seguir las mismas reglas para que el juego funcione bien.
Imagina que la agencia de libertad condicional de Virginia, que se llama 'Javier', necesita información sobre un criminal llamado 'Carlos'. Javier puede acceder a la información central sobre Carlos, pero no puede guardar una copia en su propia oficina por más de 30 días, solo para asegurarse de que toma la mejor decisión sobre su libertad.
Va. Code § 19.2-391 - Records to be made available to Exchange by state officials and agencies; duplication of records. Each state official and agency shall make available to the Central Criminal Records Exchange such of their records as are pertinent to its functions and shall cooperate with the Exchange in the development and use of equipment and facilities on a joint basis, where feasible. No state official or agency shall maintain records which are a duplication of the records on deposit in the Central Criminal Records Exchange, except to the extent necessary for efficient internal administration of such agency. Furthermore, the Virginia Parole Board may receive and use electronically disseminated criminal history record information from the Central Criminal Records Exchange as required to make parole determinations pursuant to subdivisions 1, 2, 3, 4, and 6 of § 53.1-136 , provided the data is (i) temporarily stored with the Board solely for operational purposes, (ii) purged within 30 days of receipt of updated data by the Board, and (iii) accessed and viewed solely by Parole Board members and authorized staff pursuant to §§ 9.1-101 and 9.1-130 . Code 1950, § 19.1-19.4; 1966, c. 669; 1975, c. 495; 1993, c. 313; 2020, cc. 2 , 529 .
Las agencias del estado, como la Junta de Libertad Condicional, pueden acceder a estos registros para tomar decisiones sobre libertades condicionales.
No pueden tener copias, a menos que sea absolutamente necesario para su funcionamiento interno y deben eliminar los datos dentro de un plazo específico.
El texto no menciona penalidades específicas, pero el incumplimiento podría afectar su capacidad para operar eficientemente.
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