Admisibilidad de declaraciones juradas de funcionarios sobre registros gubernamentales

Explicación Simple

Si un funcionario del gobierno dice que buscó un documento y no lo encontró, puede usar un papel que firme para decirlo en un juicio. Esto ayuda a demostrar que el documento realmente no existe sin tener que mostrarlo.

Es como cuando buscas una receta en un libro de cocina y no la encuentras. Si le dices a alguien que revisaste todo el libro y que no estaba, tu palabra cuenta como prueba de que esa receta no existe allí.

Ejemplo Práctico

Imagina que Juan está en juicio porque lo acusan de un delito. El abogado de Juan quiere demostrar que no hay registro de una multa que se dice que tiene. Un funcionario del gobierno firma un documento diciendo que buscó en los archivos y no encontró nada. Esto ayuda a Juan a demostrar que no tiene esa multa.

Texto Original del Estatuto (Inglés)

Va. Code § 19.2-188.3 - Admissibility of affidavits by government officials regarding a search of government records (Subdivision (10)(b) of Supreme Court Rule 2:803 derived from this section). In any hearing or trial, an affidavit signed by a government official who is competent to testify, deemed to have custody of an official record, or signed by his designee, stating that after a diligent search, no record or entry of such record is found to exist among the records in his custody, is admissible as evidence that his office has no such record or entry, provided that, if the hearing or trial is a proceeding other than a preliminary hearing, the procedures set forth in subsection G of § 18.2-472.1 for admission of an affidavit have been satisfied, mutatis mutandis, and the accused has not objected to the admission of the affidavit pursuant to the procedures set forth in subsection H of § 18.2-472.1 , mutatis mutandis. Nothing in this section shall be construed to affect the admissibility of affidavits in civil cases under § 8.01-390 . 2010, c. 464 ; 2011, c. 285 .