Registro de copias físicas de documentos electrónicos en Texas

📖 Explicación Simple

Esta ley dice que puedes registrar una copia impresa de un documento que originalmente estaba en forma electrónica. Para hacerlo, esa copia necesita tener una firma electrónica y ser verificada por un notario.

💡 Es como guardar una foto en tu teléfono y luego imprimirla. Para que la impresión cuente, necesitas que alguien firme que es una copia fiel de la foto original.

🎯 Ejemplo Práctico

Imagina que Laura tiene un contrato de arrendamiento que firmó electrónicamente. Cuando decide registrar ese contrato en el condado, imprime una copia, la lleva a un notario que verifica su autenticidad, y luego la presenta para que quede oficial en los registros de propiedad.

📜 Texto Original del Estatuto (Inglés)

Sec. 12.0013. RECORDATION OF PAPER OR TANGIBLE COPY OF ELECTRONIC RECORD. (a) In this section: (1) "Document" means information that is inscribed on a tangible medium or that is stored in an electronic or other medium and is retrievable in perceivable form. (2) "Electronic," "electronic record," and "electronic signature" have the meanings assigned by Section 322.002, Business & Commerce Code. (b) A county clerk shall record a paper or tangible copy of an electronic record that is otherwise eligible under state law to be recorded in the real property records if the paper or tangible copy Statute text rendered on: - 87 - 10/26/2024 PROPERTY CODE of the electronic record: (1) contains an image of an electronic signature or signatures that are acknowledged, sworn to with a jurat, or proved according to law; and (2) has been declared by a notary public or other officer who may take an acknowledgment or proof under Section 121.001, Civil Practice and Remedies Code, to be a true and correct copy of the electronic record as provided by Subsection (d). (c) A document that is a paper or tangible copy of an electronic record and is printed and declared to be a true and correct copy as provided by Subsection (d) satisfies any requirement of law that, as a condition for recording, the document: (1) be an original or be in writing; (2) be signed or contain an original signature, if the document contains an image of an electronic signature of the person required to sign the document; and (

Fuente: Texas Property Code — 12.0013

❓ Preguntas Frecuentes

¿Necesito un notario para registrar una copia de un documento electrónico?

Sí, es necesario que un notario verifique que la copia impresa es verdadera y correcta antes de que puedas registrarla.

¿Qué pasa si mi documento electrónico no tiene firma electrónica?

Si tu documento no tiene una firma electrónica, no podrá ser registrado como una copia impresa, ya que la ley exige que tenga una firma para ser válida.

¿Todo tipo de documentos electrónicos se pueden registrar?

Solo los documentos electrónicos que cumplan con los requisitos establecidos por la ley estatal pueden ser registrados como copias impresas.

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