Cuando un funcionario o empleado del gobierno cobra dinero, debe anotar cuánto recibió. Además, el tesorero guarda un registro de todo el dinero que se ha recolectado y que está en el banco.
Imagina que Ana trabaja en la oficina del alcalde y cobra tarifas por permisos de construcción. Cada vez que un contratista paga, Ana anota en su libro cuánto dinero recibió. Luego, el tesorero, que se llama Carlos, también registra ese dinero en su cuenta para asegurarse de que todo esté en orden.
Fuente: Texas Local Government Code — 133.054
Es fundamental para asegurar la transparencia y la responsabilidad en el manejo del dinero público. Así, se evita el mal uso de los fondos.
Tanto el funcionario que cobra el dinero como el tesorero son responsables de llevar un registro de lo que se recauda.
La obligación de llevar este registro está en vigor desde el 1 de enero de 2004, según la ley.
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