Esta ley dice que el instituto tiene que guardar todos los documentos sobre las solicitudes de subsidios. Esto incluye quién pidió, cuánto dinero se reportó y cómo va el proyecto, incluso si no se dio el dinero.
Imagina que Ana solicitó un subsidio para investigar sobre la salud mental. Aunque su solicitud no fue aceptada, el instituto debe guardar su información y cómo fue evaluada. Además, si Ana recibe el subsidio, tendrán que monitorear cómo utiliza el dinero y cómo avanza su proyecto.
Fuente: Texas Health and Safety Code — 102.0535
El instituto mantiene registros de cada solicitud de subsidio, informes financieros de los beneficiarios y su progreso en los proyectos asignados.
Aunque tu solicitud no sea aceptada, el instituto aún debe guardar la información sobre tu solicitud y la evaluación que recibió.
El instituto realiza auditorías periódicas de su sistema de gestión de subsidios para detectar y corregir cualquier debilidad.
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