Cuando una empresa quiere reclamar algo, alguien importante de la empresa debe firmar un documento que dice que cree que la reclamación es válida. Esto es como dar su palabra de que todo está en orden y que no se ha olvidado de ningún pago o deuda.
Imagina que la empresa 'Tecnología Innovadora S.A.' quiere reclamar un pago por un servicio que prestó. El tesorero de la empresa, Juan, firma un documento donde asegura que revisó todo y está seguro de que la reclamación es correcta y de que no hay deudas pendientes. Así, la empresa puede proceder a cobrar lo que le deben.
Fuente: Texas Estates Code — 1157.005
El documento debe ser firmado por el cajero, tesorero o un oficial que maneje la empresa. Esto asegura que la reclamación es oficial y respaldada por alguien con autoridad.
Hacer una 'indagación diligente' significa que la persona que firma ha revisado cuidadosamente toda la información relacionada con la reclamación para asegurarse de que es correcta y justa.
Si la reclamación no es válida y se descubre, puede haber consecuencias legales para la empresa o la persona que firmó, como sanciones o la obligación de pagar daños.
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