Texas — 14.057
Registros y Documentación para Operadores de Almacenes de Grano en Texas
📖 Explicación Simple
Los operadores de almacenes de grano deben llevar un registro detallado de todo lo que entra y sale del almacén. Esto asegura que todo esté en orden y que nadie se quede con grano que no le pertenece.
💡 Es como cuando llevas un diario de tus gastos. Si no anotas lo que gastas y en qué, es fácil perder la cuenta y no saber si tienes dinero o si te has pasado.
🎯 Ejemplo Práctico
Imagina que Juan tiene un almacén de grano. Cada vez que recibe o entrega grano, anota todo en su libro de registros. Un día, un cliente pregunta por un recibo de grano que compró hace un año, y gracias a sus registros, Juan puede mostrarle el recibo y resolver la duda rápidamente.
📜 Texto Original del Estatuto (Inglés)
Sec. 14.057. RECORDS. (a) Every warehouse operator shall keep
in a safe place complete and correct records and accounts pertaining
to the public grain warehouse, including records and accounts of:
(1) grain received and withdrawn from the warehouse;
(2) unissued receipts in the warehouse operator's
possession;
(3) receipts and scale weight tickets issued by the
warehouse operator; and
(4) receipts returned to and canceled by the warehouse
operator.
(b) The warehouse operator shall retain the records required by
this section for the period of time prescribed by the department.
The warehouse operator shall retain copies of receipts or other
documents evidencing ownership of grain or liability of a warehouse
operator as long as the documents are outstanding. If the documents
are canceled, the warehouse operator shall retain the documents or
Statute text rendered on: 1/1/2025 - 117 -
AGRICULTURE CODE
receipts for a period of not less than two years from the date of
cancellation.
(c) The warehouse operator shall:
(1) clearly mark all canceled receipts "canceled" and mark
on the face of each receipt the date of the cancellation;
(2) keep records and accounts required by this section
separate from the records and accounts of other businesses;
(3) issue in numerical order all scale weight tickets and
receipts; and
(4) keep in numerical order copies of the scale weight
tickets and receipts issued by the warehouse operator.
(d) In records kept under this section, grain may be designate
Fuente: Texas Agriculture Code — 14.057
❓ Preguntas Frecuentes
¿Qué tipo de registros debo mantener como operador de un almacén de grano?
Debes mantener registros de grano recibido y retirado, recibos no emitidos y documentos de propiedad del grano. Todo debe estar en un lugar seguro.
¿Por cuánto tiempo debo guardar los documentos relacionados con el grano?
Debes conservar los registros por el tiempo que indique el departamento correspondiente, y al menos dos años después de la cancelación de documentos.
¿Qué pasa si no sigo estas reglas de registro?
No se especifican penalidades en la ley, pero es importante seguir las reglas para evitar problemas con el departamento y mantener la confianza de tus clientes.
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